Contact Us
ORGANIZACIJA DOGAĐAJA

Zoom sastanci, upute i organizacija (ClipCon Sarajevo)

By: Clipcon Administration | 10 Novembra, 2020

Čak i prije nego što je COVID-19 pandemija prisilila Svijet na rade od kuće, rad na daljinu je bio u porastu. U posljednjih pet godina, broj zaposlenih na daljinu porastao je za 44 posto. U tom istom vremenskom okviru, pretraživanja za termin „rad na daljinu“ na Googleu gotovo su se utrostručila.

Kompanije koriste razne alate za internetsku saradnju kako bi olakšale rad na daljinu. Zoom se ističe kao lider u video konferencijama za profesionalce. Za udaljene timove, Zoom je način da ostanu povezani i da imaju produktivnije sastanke.

Sve više ljudi traži načine za povezivanje sa udaljenim zaposlenicima, kao i prijateljima i klijentima. Analitičari predviđaju da će prosječna procjena prihoda Zooma porasti za 48 posto u fiskalnoj 2021. godini.

Zašto je Zoom tako popularan? Jednostavan je za upotrebu. Ako koristite Zoom na računaru, potreban vam je samo web browser za prijavu u poziv. A Zoom pruža aplikaciju za Android i iOS uređaje, pa je pridruživanje sastanku sa vašeg telefona jednako lako.

ClipCon Sarajevo svojim klijentima pruža asistenciju kod organizacije i upravljanja Zoom sastancima za timove.

U nastavku dajemo detaljne upute za pojedinačno korištenje Zoom aplikacije:

Zoom je aplikacija (poput npr. Skypea ili Vibera) koja je napravljena u svrhu virtualne komunikacije i izvođenja online sastanaka.

1. Instalacija Zooma

Kliknite na link: https://zoom.us/download, potom stisnite dugme “Download” (prvi po redu – „Zoom Client for Meetings“)

Pronađite mjesto gdje je preuzet „Zoominstaller“ na Vašem računaru ili mobitelu (u „Downloads“ ili na desktopu) i zatim klikom na njega pokrenite instalaciju. Nakon instalacije otvorite svoj „account“.

2. Ulazak na sastanak

Nakon instalacije odmah se javlja prozor gdje možete odabrati “Join a meeting” i “Sign in”. Do termina naše radionice, možete zatvoriti Zoom.

Na e-mail ćete dobiti poziv na sastanak (tj. radionicu) u kojem se nalazi poveznica. Klikom na poveznicu ulazite u aplikaciju Zoom. Ljubazno molimo da na poveznicu kliknete 15-ak minuta prije početka radionice. Pri tom ćete trebati upisati „ID“ i „Password“ sastanka (ne svoj!) koji ćete dobiti u istom e-mailu.

U slučaju da tijekom radionice dođe do prekida internetske veze, na radionicu se možete ponovno uključiti preko iste poveznice koju ste dobili e-mailom. Preporučujemo da je uvijek imate pri ruci.

3. Tehničke preporuke za veću kvalitetu rada

Preporučujemo upotrebu slušalica radi značajno bolje kvalitete zvuka.
Molimo da kameru podesite u visini očiju, tj. da kada vidite sebe na ekranu, vidite svoje cijelo lice.

4. Opcije u aplikaciji

Najvjerojatnije neće biti potrebe da za vrijeme radionice koristite ove opcije, no dvije Vam u nekim situacijama mogu biti korisne. Dodatne opcije nalaze se na dnu ekrana, na traci s ikonama. Evo funkcionalnosti onih ikona koje bi Vam mogle koristiti:

  • ikona mikrofon – ako želite nakratko ugasiti zvuk tako da Vas drugi sudionici ne čuju, kliknite na ovu ikonu. Ne zaboravite poslije ponovno uključiti zvuk.
  • ikona kamera – ako želite nakratko ugasiti kameru tako da Vas drugi sudionici ne vide, kliknite na ovu ikonu. Ne zaboravite poslije ponovno uključiti video.
  • ikona „Chat“ – klikom na tu ikonu otvara Vam se prozor s desne strane ekrana u kojem imate mogućnost dopisivanja s drugim sudionicima. Na dnu prozora s lijeve strane je opcija “To” – klikom na nju u padajućem izborniku pojavit će se imena svih osoba koje sudjeluju na radionici. Kada odaberete dopisivanje sa svima, Vašu poruku vidjet će svi. Ako se želite dopisivati samo s određenom osobom (jednom, dvije ili više njih), odaberite samo nju; Vašu komunikaciju u tom slučaju neće vidjeti nitko osim izabrane osobe.Preostale opcije Vam vjerojatno neće biti potrebne na radionici. U suprotnom će voditeljice pojasniti njihovo korištenje.

ClipCon d.o.o.

Fra Andjela Zvizdovica 1, 71000 Sarajevo,
Bosnia and Herzegovina

Contact Informations

+387 33 821 487

+387 66 370 140

[email protected]

ID: 4202305840005

 

Please solve to proceed *