Contact Us
ORGANIZACIJA DOGAĐAJA

Šta sve uzeti u obzir kod odabira datuma događaja

By: Clipcon Administration | 24 Avgusta, 2020

Odabrati datum događaja se može činiti jednostavnim ali nisu svi događaji pogodni za sve datume, godišnja doba…

Pa kako onda odabrati pravi datum za svoj događaj?

Za početak, može se upotrijebiti metod isključivanja kako bi se proces planiranja olakšao.

Ovaj vodič će se fokusirati na to kako izabrati datum za događaj te pomoći vam da u obzir uzmete sve elemente:

  • Vaša publika
  • Posao koji treba obaviti
  • Popularno vrijeme odmora
  • Vremenske i klimatske promjene
  • Smetnje u javnom prevozu
  • Datumi drugih događanja
  • Dostupnost mjesta događaja

Zvanice i gosti
Zvanice i polaznici vašeg događaja trebali bi biti pri vrhu liste prioriteta kada se odabira datum događaja. Radnim danima od utorka do petka moglo bi biti praktično za polaznike B2B sektora. S druge strane, polaznicima B2C sektora možda bi bilo zgodnije prisustvovati vikend događajima.

Dajte sebi dovoljno vremena
Sigurno ćete imati pune ruke posla oko planiranja i promocije prije vašeg događaja. Vaš odabrani datum događaja trebao bi vam pružiti dovoljno vremena da učinite oboje, i uspijeh je zagarantovan!

Politički i javni događaji

Politički događaji, poput općih izbora, odvlačit će pažnju od vašeg događaja.Ne samo da će ljudi biti skloniji fokusirati se na takve događaje, nego će se i mediji prvenstveno koncentrirati na politička dešavanja i javne događaje.

Razmislite o radnom vremenu

Ako organizujete poslovnu konferenciju ili muzički festival koji traje nekoliko dana, vikend vam je prijatelj. Vašim gostima je mnogo lakše da uzmu jedan ili dva slobodna dana za događaj koji traje od četvrtka do nedjelje.

Gledajte svoju konkurenciju

Kada govorimo o konkurenciji, informirajte se ko su njihovi organizatori i kada su planirani događaji. Ne želite da se datum vašeg eventa poklapa sa njihovim, pa da se na kraju borite za goste.

Pratite vremensku prognozu

Vrijeme može da ima veliki uticaj na vaš događaj, bez obzira da li se održava vani ili ne. Kiša i jaki vjetrovi očito su štetni za festivale na otvorenom.

Mjesto i dostupnost dobavljača

Ako ste se odlučili za određeno mjesto održavanja događaja ili imate željenog kooperanta sa kojim želite raditi, moraćete uzeti u obzir njihovu dostupnost prilikom odabira datuma događaja.

ClipCon d.o.o.

Fra Andjela Zvizdovica 1, 71000 Sarajevo,
Bosnia and Herzegovina

Contact Informations

+387 33 821 487

+387 66 370 140

[email protected]

ID: 4202305840005

 

Please solve to proceed *